İşyerinde tatil sonrası karmaşası |
Yaz
tatiliniz bitti. Dinlendindiniz, eğlendiniz ve enerji
depoladınız... Ama artık yaşadığınız şehre, en önemlisi de
aylarınızı, belki de yıllarınızı geçirdiğiniz ve şimdi bir
yığın işin biriktiği çalışma masanıza tekrar geri döndünüz.
Tatil sonrası bu karmaşayı yenmek için neler yapabilirsiniz?
E-Postalar...
İstenmeyen spam ve reklam iletilerinin temizlenmesinden
sonra genellikle okunması gereken daha birçok e-posta posta
kutunuzda bekler. En iyisi kendinize iletileriniz için bir
iki saat verip, hepsini sistemli bir şekilde gözden geçirin.
Kesinlikle çok fazla ileti gelmiştir düşüncesiyle erkenden
işbaşı yapıp, panik yapmayın. Öncelikle tüm iletileri geriye
doğru sıralayın. Yani yeni gelenlere önce göz atın. Böylece
daha önce gelmiş olan postaları takip etmek,
cevapladıklarınızı görmek kolay olur.
Tatil dönüşündeki ilk gün, tüm iletilerin gözden
geçirilmesine dikkat edin. Çünkü iş ortamı bunu gerektirir.
Çoğu zaman gönderen ve subject kısmından iletinin
özlelikleri ve verilecek cevap tahmin edilir. Tüm iletilerin
ilk gün cevaplanması gerekmez. Göz atın yeter. Daha az
önemli olan iletiler birkaç gün daha tatile devam edebilir.
Eğer acilen cevaplanması gereken çok fazla e-postanız varsa,
genel bir cevapla işi ilk gün halledebilirsiniz. Bunun için,
tatilden döndüğünüzü ve iletiyi aldığınızı, en kısa zamanda
geri cevap yazacağınızı yazabilirsiniz. Böylece karşınızdaki
saygı duyulduğunu ve geri dönüleceğini bilir. Bu uygulamayla
tatil sonrası biraz nefes almaya vaktiniz olur.
Eski postalarınız okunmamışsa hala...
Tatil öncesi önemli iletilerinizi bir klasörde topladınız ve
şimdi geri dönüşünüzün bu haftası o klasörde önemli bir
takım randevular, toplantılar var görünüyor. Üç hafta kadar
yoktunuz ve liste yeni gelenlerle kabarık duruyor. Eski
listedekiler uygulanacak mı? Ne yapacaksınız bu durumda?
Biran evvel iş arkadaşlarınızla ve en önemlisi de şefinizle
bu konuda konuşup, karar birliğine varın. Bazen tatiller
eski kabarık listeleri rafa kaldırmak için çok işe
yarayabilir. Ve yeni bir başlangıç, temiz defterler anlamına
gelebilir.
Yeni Postalarınız...
Yeni gelen iletilerinize önce şöyle bir göz atın. Önemli
olanlar zaten hemen göze batacaktır. Önemsiz olanları da
ayıklamak kolay olur. İletilerinizi önem sırasına göre
klasörlerseniz, ileride bunun çok kolaylığını göreceksiniz.
E-postalarınıza göz atarken elinizin altında bir kalem ve
bloknot mutlaka olsun. Aklınıza gelenleri not alın. Şu anda
tatil dönüşü enerjiksiniz ve beyniniz dinç. En güzel
fikirler tatil dönüşünde olabilir. Onları unutmamak için bir
köşeye not edin.
Uzmanlar, tatil dönüşünde ilk iş günü öncesi kafanızda
işyerinde daha ilk günden bol bol vaktinizin olacağını,
kendinize zaman verebileceğinizi düşünerek davranmanız
gerektiğini söylüyor. Daha ilk iş gününden herkesle
tatilinizi konuşmanızın gerekmeyeceğinin bilincinde olun. İş
arkadaşlarınıza belki bir iki kısa anı veya resim gösterip,
detayların sonra geleceğini söyleyin. Böylece işyerine
adapte olmak ve işleri kavramak için biraz daha fazla
vaktiniz olacaktır.
İlk toplantı veya görüşmelerde konuya tam olarak katılamıyor,
anlatılanları anlamıyorsanız, sormaktan çekinmeyin. Aksi
takdirde olaylar daha büyük sorunlar haline gelbilir ve size
baskı yapabilir. Tüm önemli işleri daha ilk günden
yapacaksınız düşüncesini kafanızdan silin. Eğer herhangi bir
işte baskı hissediyorsanız, bunun niçin bu kadar önemli bir
iş olduğunu sorun. Biraz ertelenip ertelenmeyeceği konusunda
da müdürlerinize danışın. Çünkü önemli olan olaya tam olarak
hakim olup, işi doğru yapmaktır.
Tatilden döndünüz, çamaşırları bile sonra yıkamak üzere
kirli sepetine attınız ama yine de enerjik değilsiniz. Panik
yapmayın! Fiziksel olarak kendinizi iyi hissetmiyorsanız,
öncelikle kendinize gündelik yaşamda böyle bir durum
karşısında nasıl davrandığınızı sorun. Sıkıntı ve bunalımlar
sadece tatil dönüşü ilk günlerde olmaz ya... İlk günün
akşamı için size iyi gelebilecek planlar yapın, sevdiğiniz
mekanlardan birine gidip eğlenin. Kesinlikle işleri
bitireyim düşüncesiyle mesai yapmayın.
Bazen ufak ama zararsız yalanlar ilk iş gününü atlatmanızda
size yardımcı olabilir. Örneğin hala yol yorgunluğunu
atlatamadığınız ve hava değişiminin etkisinde kaldığınız
gibi... Aslında derhal iş yerini terketmek ve tekrar tatile
gitmek istemektesiniz ama... Bunun mümkün olmadığını
bildiğinizden en azından tatil olayını atlatana dek hava
değişimi ve yol yorgunluğu gibi zararsız yalanlara
sığınabilirsiniz. Genellikle böyle durumlarda o gün eve daha
erken gitmenize izin verilir...
Eminiz bu şekilde tatil dönüşü karmaşasını kolayca yenip,
ikinci iş gününde daha rahat olacaksınız!
